采购词汇表

谈判失败时的最佳备选方案，划出应当放弃谈判的临界点。

把采购品类当作投资组合来经营：市场分析、多年策略、行动计划与结果跟踪。

在合同全周期内跟踪合同义务：节点、价格、服务水平和补充协议。

直接进入销售给最终客户的产品的物料、部件或服务采购。

使用在线工具进行询价、评估和谈判：采购平台与在线竞价。

确定商务条件和服务水平的长期协议，之后据此下达具体订单。

在国际贸易中划分卖方与买方之间运输费用、风险和报关手续的规则。

维持企业运转所需但不进入所售产品的采购：信息技术、能源、临时用工、差旅。

按供应风险与经济影响划分采购品类的工具，用于为每个品类选择策略。

从下单到货物或服务实际可用之间的时间。

在合同和议定流程之外进行的采购，损失价格优势和承诺跟踪。

就价格、范围、交期和服务水平与供应商进行有准备的结构化沟通，事先明确目标与底线。

衡量订单完整且按承诺日期交付比例的服务指标。

从需求提出到发票付款的完整链条：采购申请、订单、收货、发票与付款。

采购流程必须遵守的内部和外部规则：审批权限、职责分离、制裁与出口管制。

采购职能的绩效指标：实现的节省、交付准时率、合同合规率、来料质量。

通过谈判或需求管控获得的成本差额，用共同的核算方法确认并纳入预算跟踪。

向供应商正式表达采购承诺的合同文件：物料、数量、价格和交货日期。

由负责人批准的内部需求申报，触发采购流程。

限时的在线竞争，供应商的降价对所有参与者可见。

向多家供应商发出的信息征询，用于了解市场供应情况，不构成采购承诺。

供应商提交完整技术与商务方案的征询方式，之后按事先公布的评审标准打分。

在已明确的技术规格基础上向供应商索取报价，适用于标准化供应。

为吸收需求波动或交付延迟而保留的库存数量。

根据材料、生产时间和利润率重建的产品应有成本估算，用于准备谈判。

把寻源与从采购到付款合并的范围，从供应商选择一直到付款。

在合同谈判之前，识别、评估并选择最适合某一需求的供应商的过程。

精确描述需求的文档：范围、技术要求、期望的服务水平与约束条件。

按品类、供应商、地点和金额对支出进行结构化分析，作为采购策略的基础。

管理关键供应商关系的方法：分级、改进计划、定期评审和共享指标。

一旦失效将对业务造成重大影响的供应商，配有保障方案和专门治理。

定期对供应商的质量、交付、价格和服务打分，并在绩效评审中共享。

从三方面审核的发票文件：与订单、与收货、与议定价格的一致性。

经行政与技术审核后，允许供应商参与询价的资格认定流程。

企业为某一采购品类所依托的合格供应商限定名单。

按约定指标定期衡量供应商的成果，出现持续偏差时采取行动计划。

供应商因财务、地域、产能或质量原因无法继续交付或履约的可能性。

在供应商选择和合同执行中纳入环境与社会标准。

贯穿整个使用周期的全部成本之和：采购、安装调试、运行、维护和处置。

在有明确需求的基础上让多家供应商公开竞争，并事先公布评标标准的形式化程序。