Słownik zakupowy

Uporzadkowana analiza wydatkow wedlug kategorii, dostawcy, lokalizacji i kwoty, bedaca podstawa strategii zakupowej.

Ograniczona w czasie konkurencja online, w ktorej dostawcy obnizaja cene widocznie dla wszystkich uczestnikow.

Najlepsza alternatywa wobec wynegocjowanej umowy (Best Alternative To a Negotiated Agreement). Wyznacza punkt, od ktorego lepiej zrezygnowac.

Zarzadzanie kategoria zakupowa jak portfelem: analiza rynku, strategia wieloletnia, plan dzialania i sledzenie wynikow.

Czas miedzy zamowieniem a faktyczna dostepnoscia towaru lub uslugi.

Dostawca, ktorego awaria mialaby powazny wplyw na dzialalnosc, objety planem zabezpieczenia i osobna governance.

Wykorzystanie narzedzi online do zapytan, oceny i negocjacji z dostawcami: platformy zakupowe i aukcje.

Dokument faktury kontrolowany w trzech punktach: zgodnosc z zamowieniem, z przyjeciem i z wynegocjowana cena.

Miedzynarodowe reguly rozdzielajace miedzy sprzedawca i kupujacym koszty transportu, ryzyka i formalnosci celne.

Wskaznik wynikow funkcji zakupow: oszczednosci, terminowosc dostaw, zgodnosc z umowami, jakosc dostaw.

Proces dopuszczajacy dostawce do odpowiadania na postepowania, po weryfikacji administracyjnej i technicznej.

Siatka klasyfikujaca kategorie zakupowe wedlug ryzyka dostaw i wplywu na wynik, aby dobrac strategie dla kazdej kategorii.

Zakupy poza umowami i wynegocjowanymi procedurami, przez co traci sie korzysci cenowe i sledzenie zobowiazan.

Uporzadkowana wymiana z dostawca dotyczaca ceny, zakresu, terminow i poziomow uslug, przygotowana z celami i granicami.

Okresowa punktacja dostawcy za jakosc, terminy, cene i serwis, omawiana na przegladach wynikow.

Roznica kosztu uzyskana w negocjacjach lub przez kontrole potrzeby, potwierdzona wspolna metoda liczenia i sledzona w budzecie.

Wskaznik serwisu mierzacy udzial zamowien dostarczonych kompletnie i w obiecanym terminie.

Ograniczona lista wykwalifikowanych dostawcow, na ktorych firma opiera sie w danej kategorii zakupowej.

Pelny lancuch od potrzeby do zaplaty faktury: wniosek o zakup, zamowienie, przyjecie, faktura i rozliczenie.

Formalna procedura, ktora stawia kilku dostawcow w konkurencji na opisana potrzebe, z kryteriami wyboru ogloszonymi z gory.

Zapytanie informacyjne wyslane do kilku dostawcow, aby poznac oferte rynku, bez zobowiazania do zakupu.

Postepowanie, w ktorym dostawcy przedstawiaja kompletna propozycje techniczna i handlowa, oceniana nastepnie wedlug ogloszonych kryteriow.

Zapytanie o cene kierowane do dostawcow na podstawie juz zdefiniowanej specyfikacji, stosowane gdy oferta jest znormalizowana.

Prawdopodobienstwo, ze dostawca nie bedzie juz dostarczal lub nie dotrzyma zobowiazan z powodow finansowych, geograficznych, zdolnosciowych lub jakosciowych.

Szacunek kosztu, jaki produkt powinien miec, odtworzony z materialow, czasu produkcji i marz, przygotowany do negocjacji.

Obszar laczacy sourcing i procure-to-pay, od wyboru dostawcy do zaplaty.

Proces identyfikacji, oceny i wyboru dostawcow najlepiej dopasowanych do potrzeby, przed negocjacjami umownymi.

Dokument opisujacy potrzebe precyzyjnie: zakres, wymagania techniczne, oczekiwane poziomy uslug i ograniczenia.

Zarzadzanie relacja z kluczowymi dostawcami: segmentacja, plany poprawy, regularne przeglady i wspolne wskazniki.

Suma wszystkich kosztow zakupu w calym okresie uzytkowania: zakup, uruchomienie, eksploatacja, serwis i utylizacja.

Dlugoterminowa umowa okreslajaca warunki handlowe i poziomy uslug, ktora nastepnie skutkuje kolejnymi zamowieniami.

Wewnetrzne zgloszenie potrzeby, zatwierdzone przez przelozonego, ktore uruchamia proces zakupowy.

Regularny pomiar wynikow dostawcy na uzgodnionych wskaznikach, z planem dzialania przy utrzymujacej sie luce.

Zakupy materialow, komponentow lub uslug, ktore wchodza bezposrednio do produktu sprzedawanego klientowi koncowemu.

Zakupy potrzebne do dzialania firmy, ale nieobecne w sprzedawanym produkcie: IT, energia, praca tymczasowa, podroze.

Dokument umowny potwierdzajacy zobowiazanie zakupu wobec dostawcy: pozycje, ilosci, ceny i termin dostawy.

Ilosc utrzymywana w rezerwie, aby zlagodzic zmiennosc popytu lub opoznienie dostawy.

Sledzenie zobowiazan umownych przez caly okres ich trwania: terminy, ceny, poziomy uslug i aneksy.

Zbior regul wewnetrznych i zewnetrznych, ktore proces zakupowy musi respektowac: progi zatwierdzen, rozdzielenie rol, sankcje i kontrole eksportowe.

Wlaczanie kryteriow srodowiskowych i spolecznych do wyboru dostawcow oraz do realizacji umow.